三菱地所ハウスネット

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個人情報のお取扱いについて

三菱地所ハウスネット株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報が重要なものであると認識し、「三菱地所グループ個人情報保護基本方針」に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護に努めてまいります。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

三菱地所ハウスネット株式会社
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー32F
取締役社長 平川 清士

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に定めるもの)を、以下の目的のために必要な限度において適法、公正に利用させていただきます。
法令等で許容される場合を除き、以下の目的に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人様の同意を得るものとします。

  • 当社事業(不動産流通事業、不動産賃貸事業、保険代理店事業)に関する営業活動(訪問、案内、ダイレクトメール・資料の発送等による商品・サービスに関するご案内、電話・電子メールによる勧誘、募集等)ならびに取引に関する諸手続きの履行、業務上必要な連絡等のため
  • 当社の商品・サービスの開発、業務改善等を目的とするマーケティングやデータ分析およびアンケート等の依頼のため
  • 三菱地所株式会社および三菱地所グループ会社外部リンクが取扱う商品・サービス等の情報提供・ご紹介、市場調査、商品・サービス開発等のため
  • Google、Yahoo!、LINEその他の広告配信事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス、電話番号等を紐づけて、当社サービスのユーザーのうち、当該広告事業者が提供するサービス等を利用するユーザーを特定して当該サービス上でユーザーに各種サービスの情報提供・広告配信を行うため
  • その他、何らかの理由でご本人様に連絡する必要が生じたときのため
  • 採用応募者の個人情報(住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、経歴等)は、採用および採用選考、採用関連の連絡や情報提供、エントリー者の動向分析のために利用します。なお、応募者が採用された場合は、取得した個人情報を従業員の個人情報として利用いたします

※上記の利用目的を変更した場合には、その内容を原則としてホームページ(https://www.mec-h.co.jp/)等により公表します。

3.個人データの第三者提供について

当社は、次の場合を除いて個人データを第三者に提供することはありません。また、個人データを第三者に提供または取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます)は、法令で定める事項を確認し記録、保管します。

  • ご本人様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

4.個人データの共同利用について

当社は、2.3の利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを三菱地所株式会社および三菱地所グループ会社で共同利用させていただく場合があります。

共同利用する会社の範囲

三菱地所株式会社および三菱地所グループ会社外部リンク(ただし、外国にある法人を除く)

共同利用する項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、不動産情報、利用目的 2.3にに必要な個人情報の項目

共同利用の管理責任者

上記1.に同じ

※当社事業において上記以外の共同利用が生じる場合には、別途物件ホームページ等でお知らせいたします。

5.公開情報等からの個人情報の取得について

当社は、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳等の公開された情報や、名簿等から個人情報を適正に取得し、上記2.1の目的のために利用する場合があります。

6.要配慮個人情報について

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようその取扱いに特に配慮を要する情報等の要配慮個人情報は、原則としてあらかじめ本人の同意なく取得しません。

7.ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて

当社ウェブサイトにおけるお客さまの個人情報のお取扱いについては、それぞれのウェブサイトで個別にお知らせする利用目的、案内等がある場合を除き、上記に準じたお取扱いならびに以下の項目の通りお取扱いさせていただきます。

  • クッキー(cookie) について

    当社ウェブサイトでは、より一層便利に当社ウェブサイトをご利用いただくため、また、閲覧履歴を採取するために「クッキー」を使用しているページがあります。

    また、取得したウェブの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して当社サービスに関する広告配信をするため、委託先にクッキー情報を提供する場合があります。

    「クッキー」はウェブサイトでお客さまのコンピューターを識別するもので、「クッキー」を拒否されましても当社ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。

    なお、「クッキー」を拒否される場合は、お使いのブラウザで設定することができます。

  • WEBビーコンについて

    当社ウェブサイトでは、WEBビーコンの仕組みを利用しています。WEBビーコンとは、ページに埋め込まれた小さな画像ファイルやタグのことで、cookieやIPアドレス等と併せて機能し、閲覧されたページを計測・統計処理することができます。

    当社では、WEBビーコンを利用しウェブサイトの利用状況に関する統計分析、広告等の効果測定を行っています。

    これは、より良い情報やサービスをご提供していくことを目的とするものであり、お客さま個人を特定する情報の収集はいたしません。

  • アクセスログについて

    当社ウェブサイトでは、閲覧履歴情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、ご利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされた日時やファイル名、リンク元のページのURL、使用しているブラウザやOSの種類等の情報が含まれています。このアクセスログは、ウェブサイトの利用状況に関する統計分析やサービス改善のための参考、システム障害や不正アクセスに対する調査・原因究明のために使用いたします。

  • SSLの使用について

    当社ウェブサイトでは、SSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗合化することにより、傍受を防止しています。

  • 他サイトへのリンクについて

    当社ウェブサイトには他会社のウェブサイトへのリンクがございます。当該リンク先のウェブサイト利用により生じた損害等および個人情報のお取扱いに関しましては、当社は一切責任を負いませんのでご了承ください。

8.保険代理店事業における個人情報のお取扱いについて

当社は、下記各保険会社との契約に基づき、保険契約の締結等の保険代理店事業を行っています。

当社は保険代理店事業において、要配慮個人情報および労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療及び性生活に関する情報等のセンシティブ情報(機微情報)は、法令、諸規則に定められたほかは、原則として取得、利用または、第三者提供をしません。

当社が扱う下記の保険会社の個人情報の利用目的は、当該各社のホームページに記載してあります。

保険に関するお問い合わせ先
三菱地所ハウスネット株式会社 賃貸業務管理部
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー32F
TEL:03-6908-6691 
受付時間:AM10:00~PM6:00(水・日・祝日、夏季・年末年始休業日等を除く)

9.個人データの安全管理措置について

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人データの安全管理のため以下の通り必要かつ適切な措置を講じています。

  • 従業員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるよう、取扱い方法や担当の任務等について規定を策定し、管理責任者を設置し、定期的に従業員に対する教育を行っています。
  • 漏えい事案に対応する体制を規定し整備しています。
  • 個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 個人データ取扱い区域、機器の盗難・漏洩防止策の実施
  • 情報システム稼働状況の記録および分析、監視
  • 外国において個人情報を取り扱う場合には、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集した上で、安全管理措置を講じます。

10.個人データについてのお問い合せ先について

当社では、ご本人様の保有個人データの利用目的の通知・開示(以下「開示等」といいます)、訂正・追加または削除、利用の停止または消去等の法に定めるご請求等、その他個人情報に関するご質問、ご意見等については、お申し出をいただいた方が、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的範囲において適切に対応させていただきます。お申し出をいただく場合には、下記のお問い合わせ先にご連絡ください。なお、開示等の請求対象は当社が保有する個人情報データベース等を構成する保有個人データとなります。

  • 開示等の手続きについては、こちらPDFをご参照ください。
  • ダイレクトメールの送付停止・送付先変更・訂正・追加等につきましては、こちら別窓をご参照ください。
  • ご質問・ご意見についてのお問い合わせ先
    三菱地所ハウスネット株式会社 お客さま相談室(個人情報窓口)
    〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー32F
    TEL:03-3363-7739
    受付時間:AM10:00~12:00 PM1:00~5:00/水・日・祝日、夏季・年末年始休業日等を除く